Assistente de Operações

Estamos em busca de uma pessoa comprometida, organizada e proativa para integrar nosso time de Operações.

O Assistente de Operações atuará com foco no controle financeiro, acompanhamento orçamentário, análise de custos operacionais e apoio à gestão de contratos e serviços, contribuindo para a eficiência financeira, previsibilidade de gastos e melhoria contínua da operação do shopping

• Controlar e conferir notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviço;

• Apoiar na conciliação de despesas mensais com o setor financeiro;

• Atualizar planilhas de despesas, contratos e orçamentos;

• Acompanhar vigência, prazos e renovações contratuais;

• Controlar materiais operacionais e EPIs;

• Atualizar indicadores de performance operacional (SLAs, ocorrências, despesas);

• Atualizar inventário de equipamentos operacionais e ativos fixos;

• Elaboração de mapa de cotações, baseado em lista em enviadas;

• Gerar pedidos de compras (requisições) de materiais e serviços operacionais;

• Conferir materiais recebidos com nota fiscal e pedido de compra;

• Realizar inventário físico periódico e gerar relatórios mensais;

• Planejar compras sazonais (ex: aumento de consumo em datas comemorativas)

Requisitos

• Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Perfil organizado, analítico e com atenção aos detalhes;
• Proatividade e capacidade de identificar soluções para demandas operacionais e administrativas;
• Boa comunicação e habilidade de relacionamento interpessoal, com interação frequente junto a fornecedores, lojistas, prestadores de serviços e equipes internas;
• Senso de responsabilidade, comprometimento e foco no cumprimento de processos, normas e prazos;
• Disciplina para acompanhar cronogramas, controles e manter registros atualizados;
• Flexibilidade e adaptabilidade para atuar tanto em atividades de campo quanto administrativas, lidando de forma eficiente com demandas e imprevistos operacionais.

Diferenciais

• Experiência anterior em shopping centers, hotéis, hospitais ou empreendimentos corporativos;
• Vivência em rotinas administrativas e operacionais com interface financeira;
• Conhecimento em controle orçamentário, lançamento de notas fiscais e acompanhamento de contratos e fornecedores.

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Assistência Médica
• Assistência odontológica
• Participação nos Resultados
• Plataforma de treinamentos
• Gympass
• Zenklub
• Day Off
• Seguro de Vida

Modelo de Trabalho: Presencial

Escala: Segunda a Sexta das 09:00 as 18:00